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參展技巧分享

2015-07-07 13:53:38 點(diǎn)擊數:

展覽是要講究效果的。任何參展商都會(huì )有這種愿望和要求。然而能夠實(shí)現這種愿望和要求的并不多,甚至有些參展商也就沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題,匆匆而來(lái),草走過(guò)場(chǎng),過(guò)后不糾,這是最愚蠢最昂貴的投入形式(不計后果的投入,都是這樣)。所以說(shuō),參展要講究參展效果,要達到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。


問(wèn)題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點(diǎn),勞民傷財把錢(qián)花了,過(guò)后總覺(jué)得不值或余味未盡,但又找不到原因所在和實(shí)現最佳效果的方法。這才是最根本的原因。要達到最佳的參展效果,如何去實(shí)現呢?


貴在以下方面:
一、 鶴立雞群,貴在突出如何鶴立雞群,主要是在展覽布置中體現它的獨特性和與眾不同,以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說(shuō),布展也是一種藝術(shù),千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此,在展覽的設計與制作中,如果想叫人注目,達到讓人留下深刻印象的目的,就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規、敢于創(chuàng )新。如2000年廈門(mén)的國際招商洽談會(huì ),筆者作為雙匯的參展代表,在僅有的3×3平方米的展覽中,如何突出雙匯的特色和與眾不同,本人真的煞費一番苦心。當時(shí)都是由組委會(huì )按一定規格統一裝修完畢,從整體看完全都像排成一隊的士兵,卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱(chēng),“河南省漯河市雙匯實(shí)業(yè)集團有限責任公司”18個(gè)字又配帶英文,密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門(mén)頭中,走不進(jìn)去,很難看到門(mén)頭上是什么單位名稱(chēng)。況且,所有展區中的展位統統是一個(gè)面孔、一個(gè)模式,體現不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況,我們在經(jīng)過(guò)與組委會(huì )再三協(xié)商后,得到了他們理解和支持,由我們自己出錢(qián)、我親手設計,重新制作了新的大出原來(lái)2倍的橫條門(mén)頭,換上了紅底白字“雙匯集團”4個(gè)大字。遠遠就能看到,而且一目了然,這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位,更主要的是表現出了它的大企業(yè)的大品牌,達到了壯觀(guān)、醒目和招引顧客的目的。為了表現鶴立雞群的展示效果,除了本人采取的上述因地制宜改進(jìn)措施外,還應該堅持以下幾個(gè)原則:
1、堅持與眾不同,走自己的新路;
2、造型一定要獨特,力求“高人”一籌;
3、搶占有利地勢,表現自身核心;
4、既當領(lǐng)頭羊,又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾);
5、利用現代高科技,使用現代新材料,造出一個(gè)全新形象;
6、當燈塔,照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法,和成為雞中鶴的最佳途徑。


二、立體造勢,達到全方位的宣傳效果一次展覽,就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會(huì )。同時(shí)也是讓廣大消費者了解一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好機會(huì ),所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。
因此,這就需要解決好以下問(wèn)題:
1、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系,做好宣傳方面的前期準備,配合當地的電視報紙做好宣傳報道。在條件允許的情況下,組織好新聞發(fā)布會(huì ),并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時(shí)間里,有序進(jìn)行廣告宣傳,最好以軟廣告形式出現。
2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客商和當地的主要代理商以及新聞媒體、工商稅務(wù)、行政機關(guān)等相關(guān)部門(mén)提前發(fā)送請帖,在展覽開(kāi)幕前或展覽結束后,舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì )。另外,對參展的主要客戶(hù)所住賓館、酒店,也要布展好相應的宣傳內容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。
3、準備好充分的宣傳資料,包括:企業(yè)介紹、區域或團體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫(huà)等,贈送主要客戶(hù)和展覽中的參觀(guān)者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當地政府和省、國家組委會(huì )領(lǐng)導建立良好的協(xié)調關(guān)系,特別是負責整個(gè)展覽會(huì )的組委會(huì )領(lǐng)導,要積極主動(dòng)地征求他們的意見(jiàn),并向他們匯報工作,取得他們的支持與幫助。這樣會(huì )能從中解決很多實(shí)際問(wèn)題。
5、做好氣氛烘托,在中型和大型的展覽會(huì )上,為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光,適時(shí)的盤(pán)鼓隊、航空表演、軍樂(lè )團、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現出企業(yè)或團體的形象標志,讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的,但其間不可固定在某一地方,除在展位前后活動(dòng)外,亦可來(lái)回巡回宣傳。
6、場(chǎng)外展示,為了配合內在的展示,達到內呼外應的效果,在展場(chǎng)前的廣場(chǎng)處和人員必經(jīng)的大道上,布置一定的戶(hù)外展示也是可以的。這些戶(hù)外展示:一是形式的選擇,如拱門(mén)、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創(chuàng )意造型作品,如在成都全國糖酒會(huì )上展出的“長(cháng)城門(mén)樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等;二是展示地點(diǎn)選擇,如街市中的繁華鬧區、大商場(chǎng)超市、車(chē)站、廣場(chǎng)、橋頭、展場(chǎng)四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類(lèi),一定要組織好品嘗贈送活動(dòng),并備齊相應的設施或征詢(xún)意見(jiàn)簿。按上述活動(dòng),為確保它的成效,在展期公關(guān)宣傳方面,要注意把握好3點(diǎn):即聯(lián)絡(luò )好各方面關(guān)系,布置好亮點(diǎn)廣告,接待好客戶(hù)朋友。所謂各方面的關(guān)系,主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶(hù)、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話(huà),要盡可能地讓這些關(guān)系戶(hù)達到滿(mǎn)意。


總而言之,參展也是一門(mén)科學(xué)性的文化活動(dòng),其間有很多技巧。搞得好了,確實(shí)能夠起到事半功倍的作用,達到少花錢(qián)多辦事的目的;反之,勞民傷財,得不償失。所以,對參展進(jìn)行科學(xué)研究,并制造出規范化的實(shí)施標準,既能節省經(jīng)費又能有的放矢,這些都是非常必要的,也是應該的。

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